Medewerker Planning & Support (V/M/X)

Solvay draait om chemie. We verwijzen hier niet alleen naar chemische reacties, maar ook naar de magie die ontstaat wanneer de slimste breinen samenwerken. Hier ligt onze ware kracht. In jou. In je toekomstige collega's en in al onze verschillen. En natuurlijk in je ideeën om levens te verbeteren terwijl je de schoonheid van onze planeet behoudt voor de komende generaties.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en administratie? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je de spil bent tussen productie, klanten en transporteurs? Voor onze productielocatie, gespecialiseerd in chemische producten, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Medewerker Planning & Support

Over de functie

• Ons Planning & Support team, bestaande uit 6 personen, is geïntegreerd in de afdeling Peroxy & AQ en wordt aangestuurd door een supervisor planning & support

• In de rol van medewerker Planning & Support zorg jij voor een vlekkeloze orderafhandeling en een efficiënte transportplanning. 

• Je bent verantwoordelijk voor:

  • Order- en transportplanning: je controleert en verwerkt klantorders en zet deze vanuit SAP over naar het MES-systeem. Je stelt laadschema's op, roept transportcapaciteit af bij vervoerders en regelt ook retouren

  • Documentatie & Administratie: je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige documentenstroom. Dit omvat het opmaken van transport- en uitvoerdocumenten, het aanvragen van certificaten bij overheidsinstanties en het begeleiden van douanecontroles.

  • Communicatie en coördinatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het hoofdkantoor en de productie bij spoedorders of onregelmatigheden. Je stemt continu af met interne en externe partijen, zoals de shiftleader, logistieke dienstverleners en inspectiebureaus.

  • Baliewerkzaamheden: je ontvangt en registreert chauffeurs en bezoekers, geeft laadinstructies en zorgt dat iedereen de veiligheidsinstructies heeft gevolgd. Ook handel je inkomende telefoongesprekken af.

  • Systeembeheer: je werkt dagelijks met diverse systemen zoals SAP, MES, Transwide, E2Open en Google Documents om gegevens te verwerken, voorraden te beheren en rapportages te draaien.

• Wij bieden je een functie in dagdienst met flexibele werktijden. Je start op basis van een jaarcontract, met de duidelijke intentie tot een vaste aanstelling. Na verloop van tijd is er bovendien de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
  
  

Over jou

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau

• Relevante werkervaring als backoffice  medewerker in de transport sector

• Vaardigheden:

  • Je kent diverse systemen (SAP , MES , Office pakket etc)

  • Je hebt kennis van de ADR-wetgeving (pre)

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Eigenschappen:

  • Communicatief sterk c.q. teamplayer

  • Stressbestendig & Multitasker

  • Proactief & Probleemoplossend

Over het salaris en de voordelen

• Aantrekkelijk en rechtvaardig salaris voor iedereen: die wordt bepaald binnen een schaal om je ontwikkeling in de functie te stimuleren. Hoewel het verwachte basissalaris voor dit niveau in Nederland ligt tussen
  € 3004,04 en  € 3786,19 zoals beschreven volgens de CAO Solvay.  Daarnaast bieden we een competitief totaalpakket dat een bonus en/of andere stimulansen omvat.

• Solvay Cares-programma: een minimum van 16 weken ouderschapsverlof voor alle medewerkers en een verzekeringspakket (met ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en levensverzekering). 

• Prioriteit voor welzijn: bevordering van een gezonde balans tussen werk en privé, flexibiliteit omtrent  deeltijd- of hybride werkregelingen (afhankelijk van de functie), een programma met toegang tot fysieke en psychologische ondersteuning.

• Professionele ontwikkeling: prioriteit voor interne talenten aangaande loopbaanontwikkeling, toegang tot een trainingsplatform, mogelijkheid om deel te nemen aan Employee Resource Groups (ERG) voor mentorschap en het delen van ervaringen, en gratis taalcursussen.

Over ons

• Solvay is een chemisch bedrijf met een erfenis geworteld in de baanbrekende innovatie van oprichter Ernest Solvay die in 1863 een nieuw proces uitvond voor het maken van natriumcarbonaat. Vandaag maakt Solvay wereldwijd essentiële producten met een team van meer dan 9.000 medewerkers. Sinds 1863 gebruikt Solvay de kracht van de chemie om innovatieve, duurzame oplossingen te creëren die tegemoet komen aan onze meest essentiële behoeften, zoals het zuiveren van de lucht die we inademen en het water dat we drinken, het behoud van onze voedselvoorziening, het beschermen van onze gezondheid en welzijn, het produceren van milieuvriendelijke kleding, het duurzamer maken van de banden van onze auto's en het reinigen en beschermen van onze huizen. Als een toonaangevend bedrijf met een nettowinst van €4,9 miljard in 2023 en noteringen op Euronext Brussels en Parijs (SOLB), wil Solvay inzetten op duurzaamheid en een rechtvaardige transitie en wil het tegen 2050 koolstofneutraal zijn.
• Bij Solvay streven we naar eenheid en niet naar uniformiteit. We waarderen de diversiteit die individuen met zich meebrengen en nodigen je uit om een toekomst met ons te overwegen, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, etniciteit, religie, seksuele geaardheid, vermogen of identiteit. We moedigen personen die mogelijk assistentie of aanpassingen nodig hebben aan om ons dit te laten weten, zodat we een naadloze sollicitatie-ervaring kunnen garanderen. We zijn hier om je gedurende de hele sollicitatieprocedure te ondersteunen en willen ervoor zorgen dat alle kandidaten gelijk worden behandeld. Als je niet zeker weet of je aan alle criteria of kwalificaties voldoet die in de functieomschrijving zijn vermeld, moedigen we je toch aan om te solliciteren.

#LK1-LI
#Onsite
#Middle