Logistiek administratief baliemedewerker (V/M/X)

Over de functie 
Ons Site Logistics-team, bestaande uit 7 personen, is geïntegreerd in de Peroxide plant. Binnen dit team zijn 2 medewerkers verantwoordelijk voor de plantbalie. Het team richt zich op de logistieke ondersteuning van de site en werkt daarbij nauw samen met Productie en de Back Office van Plant Peroxy en AQ. 

Als Logistiek administratief baliemedewerker zorg jij voor een vlotte en correcte afhandeling van balie-, registratie- en documentatiestromen op de plant. Je werkt aan het ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs, het verwerken en uitgeven van logistieke documenten en het ondersteunen van de dagelijkse operationele flow. Daarmee draag je direct bij aan een veilige, efficiënte en goed georganiseerde logistieke operatie op de site. De functie omvat onder meer de ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs, het dagelijks printen van transport- en laaddocumenten, het verstrekken van documenten aan chauffeurs, en het onderzoeken van afwijkingen in certificaatstromen  Je bent verantwoordelijk voor: 

• Het ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs aan de plantbalie, inclusief controle op veiligheidsinstructies 

• Het verstrekken van laad- en transportdocumenten aan chauffeurs bij aankomst en vertrek 

• Het dagelijks printen en verwerken van transport- en laaddocumenten voor verschillende logistieke stromen 

• Het signaleren, onderzoeken en mee oplossen van afwijkingen in certificaat- en documentstromen.
  Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast contract op basis van een fulltime dienstverband in dagdienst (verschoven diensten van 07:00 tot 16:30) op locatie te Linne Herten.

Over jou
MBO niveau 3/ 4 diploma of een gelijkwaardig werk- en denkniveau. Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of productiegerichte omgeving. 
 
Vaardigheden: 

• Nauwkeurige administratie: secuur en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en documenten.

• Taalvaardig: helder communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.

• Systeemkennis: handig met digitale tools en ervaring met SAP (of andere ERP-software), Microsoft Office en logistieke systemen.

• Flexibel schakelen: moeiteloos prioriteiten stellen tussen de dynamiek aan de balie en je administratieve taken.

 
Eigenschappen: 

• Servicegericht met mensenkennis: je bent het visitekaartje van de locatie en je helpt collega's en bezoekers graag verder 

• Stressbestendig: accuraat en kalm onder hoge werkdruk of bij piekmomenten 

• Veelzijdig inzetbaar: voor zowel baliewerkzaamheden als administratieve dossierafhandeling. 

Over het salaris
Aantrekkelijk en rechtvaardig salaris voor iedereen: die wordt bepaald binnen een schaal om uw ontwikkeling in de functie te stimuleren. Het verwachte basissalaris voor deze functie is € 43.000 - € 51.000 per jaar in Nederland.   
 
Voordelen: 

• Solvay Cares-programma: een minimum van 16 weken ouderschapsverlof voor alle medewerkers en een verzekeringspakket (met ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en levensverzekering).  

• Prioriteit voor welzijn: bevordering van een gezonde balans tussen werk en privé, flexibiliteit omtrent  deeltijd- of hybride werkregelingen (afhankelijk van de functie), een programma met toegang tot fysieke en psychologische ondersteuning. 

• Professionele ontwikkeling: prioriteit voor interne talenten aangaande loopbaanontwikkeling, toegang tot een trainingsplatform, mogelijkheid om deel te nemen aan Employee Resource Groups (ERG) voor mentorschap en het delen van ervaringen, en gratis taalcursussen.