Senior Payroll and Time Specialist (M/W/D)

Bei Solvay geht es um Chemie. Hierbei sprechen wir nicht nur von chemischen Reaktionen, sondern auch von der Magie, die entsteht, wenn die klügsten Köpfe zusammenarbeiten. Hier liegt unsere wahre Stärke. In Ihnen. In Ihren zukünftigen Kollegen und in all Ihren Unterschieden. Und natürlich in Ihren Ideen, um das Leben zu verbessern, während wir die Schönheit unseres Planeten für die kommenden Generationen bewahren.

Über die Rolle

• Unser Payroll & Benefits-Team, bestehend aus 10 Personen, ist in unserer GBS Organisation (Global Business Services) integriert und konzentriert sich in Zusammenarbeit mit unserer HR Service Line auf die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unserer aktiven Mitarbeitenden sowie unserer Betriebsrentenbezieher.
• Als Senior Payroll and Time Specialist bekommen Sie die einzigartige Möglichkeit, bei der Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mitzuwirken. Sie spielen eine Schlüsselrolle in der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer, effizienter Prozesse. Sie haben in vielen interessanten globalen Projekten die Chance, sich aktiv einzubringen und tragen somit maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei.

Sie werden verantwortlich sein für:

• Analyse, Anpassung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit sowie Gestaltung neuer Prozesse
• Sicherstellung Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Mitwirkung bei der Durchführung eines Systemwechsels für Payroll & Time 
• Durchführung von Systemtests, Fehlerbehebungen sowie Abstimmung und Koordination von Customizings mit Payroll und Time Provider 
• Konzeption und Umsetzung von Auswertungen (ad-hoc und regelmäßig wiederkehrende) 
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Schulung des Teams
• Durchführung und Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherung und Steuern

• Wir bieten einen unbefristeten Vertrag auf der Grundlage eines hybriden Arbeitsmodells.

 
Über Sie 

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll und Time mit tiefergehenden SAP-Kenntnissen in einem internationalen Unternehmen, vorzugsweise in der Chemiebranche oder in einem produzierenden Unternehmen.

Kompetenzen:

• Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Umfassende Kenntnisse in SAP 
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Google-Dienste
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichst Kenntnisse im Chemie-Tarifrecht

Verhaltensweisen:

• Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und hohe Genauigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit

 
Über die Bezahlung und Vorteile

• Attraktive und gerechte Bezahlung für alle: Die Vergütung wird innerhalb eines Bereichs festgelegt, um Ihre Entwicklung in der Rolle zu fördern. Während das primäre Grundgehalt, das für diese Rolle vernünftigerweise erwartet wird, jährlich zwischen 76.000 € und 88.000 € liegt, kann Ihr Gehalt letztendlich höher oder niedriger sein, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen auf der Grundlage eines hybriden Arbeitsmodells an.
• Solvay-Cares-Programm: 16 Wochen Elternurlaub für alle Mitarbeitenden. 
• Priorisierung des Wohlbefindens: Solvay Solidarity Fund zur Unterstützung von Mitarbeitenden in schwierigen Zeiten, Förderung der Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Hybrid (abhängig von der Art der Tätigkeit), Mitarbeiter
• Hilfsprogramm zur Unterstützung in schwierigen Zeiten.
• Berufliche Entwicklung: Priorisierung interner Talente für Karriereentwicklung, Zugang zu einer Schulungsplattform, Möglichkeiten zur Teilnahme an Employee Resource Groups (ERG) für den Austausch von Erfahrungen und Mentoring sowie kostenlose Sprachkurse in 24 Sprachen.

Über uns

• Solvay, ein wegweisendes Chemieunternehmen mit einer Tradition, die auf den wegweisenden Innovationen von Gründer Ernest Solvay im Soda-Herstellungsprozess basiert, widmet sich der weltweiten Bereitstellung essentieller Lösungen durch seine Belegschaft von über 9.000 Mitarbeitern. Seit 1863 nutzt Solvay die Kraft der Chemie, um innovative und nachhaltige Lösungen zu schaffen, die auf die wichtigsten Bedürfnisse der Welt eingehen, wie die Reinigung der Luft, die wir atmen, und des Wassers, das wir trinken, die Erhaltung unserer Lebensmittelvorräte, den Schutz unserer Gesundheit und unseres Wohlbefindens, die Schaffung umweltfreundlicher Kleidung, die Herstellung nachhaltigerer Reifen für unsere Autos sowie die Reinigung und den Schutz unserer Häuser. Als weltweit führendes Unternehmen mit einem Netto Umsatz von 5,6 Milliarden Euro im Jahr 2022 und Notierungen an der Euronext Brüssel und Paris (SOLB) treibt sein unerschütterliches Engagement den Übergang zu einer kohlenstoffneutralen Zukunft bis 2050 voran und unterstreicht seine Hingabe an Nachhaltigkeit und einen fairen und gerechten Übergang.
• Bei Solvay streben wir nach Einheit und nicht nach Gleichförmigkeit. Wir schätzen die Vielfalt, die Einzelpersonen einbringen, und laden Sie ein, unabhängig von Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder Identität eine Zukunft mit uns in Betracht zu ziehen. Wir ermutigen Personen, die Unterstützung oder Anpassungen benötigen, uns dies mitzuteilen, um eine reibungslose Bewerbungserfahrung zu gewährleisten. Wir stehen Ihnen während des Bewerbungsprozesses zur Seite und möchten sicherstellen, dass alle Bewerber gleich behandelt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Kriterien oder Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch zur Bewerbung.

#LI-MG1
#LI-Hybrid
#senior