Backoffice-Mitarbeiter (W/M/X)
Germany - Garbsen, DE
Bei Solvay geht es um Chemie. Hierbei sprechen wir nicht nur von chemischen Reaktionen, sondern auch von der Magie, die entsteht, wenn die klügsten Köpfe zusammenarbeiten. Hier liegt unsere wahre Stärke. In Ihnen. In Ihren zukünftigen Kollegen und in all Ihren Unterschieden. Und natürlich in Ihren Ideen, um das Leben zu verbessern, während wir die Schönheit unseres Planeten für die kommenden Generationen bewahren.
Über die Rolle
Unser Back Office-Team konzentriert sich in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Werkes Garbsen auf die Sicherstellung einer zeitgerechten Auslieferung der Produkte an unsere Kunden.
Als Backoffice-Mitarbeiter im Werk Garbsen Sie werden verantwortlich sein für:
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Terminplanung: Koordination der Fertigprodukt-Termine in enger Abstimmung mit allen beteiligten Werksabteilungen.
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Transportmanagement: Sicherstellung der Produktlieferungen, inklusive Vorbereitung der Dokumente, Zollabwicklung und Meldung der Abholbereitschaft bei Selbstabholern.
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SAP-Datenpflege & Retouren: Durchführung systemgestützter Prozesse, insbesondere der Chargenzuordnung bei Lieferungen sowie die vollständige Abwicklung von Kundenretouren.
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Kommunikation: Fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Dienste bei allen Fragen rund um Transport und Lieferung.
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Beschaffung: Eigenständige Abwicklung des Einkaufsprozesses – von der Bestellanforderung und Bestellung bis hin zum Wareneingang und der Rechnungsprüfung.
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Office-Administration: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag vor Ort an.
Über Sie
Relevanter Bildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie relevante Berufserfahrung.
Kompetenzen:
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Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere SAP und MS Office.
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte Problemanalyse.
Verhaltensweisen:
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Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
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Hohes organisatorisches Geschick zur effizienten Steuerung der täglichen Aufgaben.
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Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Zuverlässigkeit.
Über die Bezahlung
Attraktive und gerechte Bezahlung für alle: Die Vergütung wird innerhalb eines Bereichs festgelegt, um Ihre Entwicklung in der Rolle zu fördern. Das erwartete Grundgehalt für diese Rolle ist € 4,000 - € 5,405 per Monat in Deutschland.
Ihr Gehalt kann letztendlich höher oder niedriger sein, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket an Leistungen, das einen Bonus und/oder andere Anreize umfasst.
Vorteile:
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Solvay-Cares-Programm: Mindestens 16 Wochen Elternurlaub für alle Mitarbeiter und ein Paket mit Krankenversicherung, Invaliditätsversicherung und Lebensversicherung.
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Priorisierung des Wohlbefindens: Förderung der Work-Life-Balance, Mitarbeiter Hilfsprogramm mit Zugang zu physischer und psychologischer Unterstützung.
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Berufliche Entwicklung: Priorisierung interner Talente für Karriereentwicklung, Zugang zu einer Schulungsplattform, Möglichkeiten zur Teilnahme an Employee Resource Groups (ERG) für den Austausch von Erfahrungen und Mentoring sowie kostenlose Sprachkurse.
Über uns
Solvay, ein wegweisendes Chemieunternehmen mit einer Tradition, die auf den wegweisenden Innovationen von Gründer Ernest Solvay im Soda-Herstellungsprozess basiert, widmet sich der weltweiten Bereitstellung essentieller Lösungen durch seine Belegschaft von über 9.000 Mitarbeitern. Seit 1863 nutzt Solvay die Kraft der Chemie, um innovative und nachhaltige Lösungen zu schaffen, die auf die wichtigsten Bedürfnisse der Welt eingehen, wie die Reinigung der Luft, die wir atmen, und des Wassers, das wir trinken, die Erhaltung unserer Lebensmittelvorräte, den Schutz unserer Gesundheit und unseres Wohlbefindens, die Schaffung umweltfreundlicher Kleidung, die Herstellung nachhaltigerer Reifen für unsere Autos sowie die Reinigung und den Schutz unserer Häuser.
Wir schätzen die Vielfalt, die Einzelpersonen einbringen, und laden Sie ein, unabhängig von Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder Identität eine Zukunft mit uns in Betracht zu ziehen. Wir ermutigen Personen, die Unterstützung oder Anpassungen benötigen, uns dies mitzuteilen, um eine reibungslose Bewerbungserfahrung zu gewährleisten. Wir stehen Ihnen während des Bewerbungsprozesses zur Seite und möchten sicherstellen, dass alle Bewerber gleich behandelt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Kriterien oder Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch zur Bewerbung.
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