Abteilungsleitung Supply Chain (W/M/X)

Solvay is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the generations to come.

Als Local Supply Chain Teamlead im Werk Garbsen Sie werden verantwortlich sein für:

• Koordination der Back Office Tätigkeiten in Garbsen: Pünktliche Auslieferung der Versandaufträge gem. Kundenwunsch (Kenngröße OTIF; on time, in full)  
• Führen und Zielfestlegung des/für das BO Team: Führung, Coaching und Entwicklung der Teammitglieder.  
• Zusammenarbeit mit den Planungfunktionen zur Umsetzung der übergreifenden SOIP Planung auf Werksebene.  
• Terminplanung und Auftragsdisposition unter Verwendung der Solvay Standardsoftware SAP   
• Tägliche Prüfung der ausgehenden Lieferungen und des Orderbuchs. Kumulation dieser Daten für das Berichtswesen.  
• Erstellen und Weiterentwickeln der Leistungsindikatoren. Bspw. sei hier genannt: OTIF (on time in full; d.h. pünktliche und vollständige Lieferung)  
• Analyse der Prozesse im Back Office um Verbesserungen der Abläufe zu erzielen (bspw. Frachtkostenoptimierung, kontinuierliche Verbesserung der internen Schnittstellen zur Abfüllung, Verladung und Produktion). Werksübergreifende Abstimmung von Prozessen, um diese weiterzuentwickeln.   
• Reklamationsbearbeitung  
• Unterstützung bei Inventuren.  
• Disposition OTC (order to cash; von der Bestellung zur Abrechnung) 
• (Auftragsabfertigung vom Auftragseingang, Transportbeauftragung- und planung, Lieferdokumenterstellung EU und Export (Lieferschein, Packlisten, länder- oder kundenspezifischer Dokumentation) bis zur Nachverfolgung der Abliefernachweise und Beendigung von Ausfuhrverfahren)    
• Organisation der Schulungen für am Gefahrguttransport beteiligten Personen einschließlich der schriftlich benannten, eigenverantwortlich tätigen beteiligten Personen.  

• Koordination der Site Logistik in Garbsen: Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Verladung von Versandaufträgen gemäß Kundenwunsch und Transportplänen. 
• Führung und Entwicklung des Verladeteams: Anleitung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder in Bezug auf Sicherheit und Effizienz. 
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen: Enge Abstimmung mit Produktion, Transportplanung und Back Office zur Optimierung des Materialflusses und der Versandbereitschaft. 
• Operative Planung und Durchführung: Organisation der LKW-Disposition und Sicherstellung der korrekten Ladungssicherung. 
• Qualitätskontrolle und Berichterstattung: Tägliche Prüfung der ausgehenden Lieferungen auf Vollständigkeit und Unversehrtheit; Erstellung von Berichten über Verladeleistungen. 
• Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsindikatoren (KPIs): Definition und Überwachung von Kennzahlen wie Verladezeiten, Ladungsfehlerquoten und Sicherheitsvorfällen. 
• Prozessanalyse und -optimierung: Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen in den Verladeprozessen, z.B. zur Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung oder Erhöhung der Arbeitssicherheit. 
• Einhaltung von Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften: Sicherstellung, dass alle Verladeprozesse den relevanten Sicherheitsstandards und Gefahrgutvorschriften entsprechen. 
• Unterstützung bei Inventuren: Mitwirkung bei der Bestandsaufnahme und -kontrolle im Bereich der Versandbereitschaft. 

About us

Solvay, a pioneering chemical company with a legacy rooted in founder Ernest Solvay's pivotal innovations in the soda ash process, is dedicated to delivering essential solutions globally through its workforce of over 9,000 employees. Since 1863, Solvay harnesses the power of chemistry to create innovative, sustainable solutions that answer the world’s most essential needs such as purifying the air we breathe and the water we drink, preserving our food supplies, protecting our health and well-being, creating eco-friendly clothing, making the tires of our cars more sustainable and cleaning and protecting our homes.

We value the diversity that individuals bring and we invite you to consider a future with us, regardless of background, age, gender, national origin, ethnicity, religion, sexual orientation, ability or identity. We encourage individuals who may require any assistance or accommodations to let us know to ensure a seamless application experience. We are here to support you throughout the application journey and want to ensure all candidates are treated equally. If you are unsure whether you meet all the criteria or qualifications listed in the job description, we still encourage you to apply.