Assistant de Direction Technique (F/H/X)

Solvay, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C'est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la vie quotidienne tout en préservant la beauté de notre planète pour les générations à venir.

A propos du poste

• Pour le bon fonctionnement de notre service de maintenance et construction composé de 75 personnes nous recherchons une personne polyvalente capable d’aider les managers dans leur tâches administratives et ressources humaines, analyser les dépenses, organiser et superviser les formations réglementaires, aider le personnel du service dans les démarches du quotidien.

• En tant qu'Assistant(e) de Service, vous serez rattaché hiérarchiquement au chef de service Maintenance et construction de l’usine.

• Vous serez responsable de :

• Établir, mettre à jour et analyser les différents tableaux de bord du service en utilisant les dernières technologies pour collecter automatiquement les données disponibles  dans nos bases de données. Une grande partie de ces données sont financières et nécessitent  des compétences dans les domaines de la gestion et de la comptabilité pour être analysées .

• Dans le cadre des projets de construction, construire dans SAP l’arborescence des OTP permettant le suivi des dépenses et la mise en service comptable des immobilisations.

• Effectuer les tâches administratives de ressources humaines pour permettre au service de remplir ces missions (planning d’astreinte, pointages, commandes de fournitures et équipements de protection, protocole d’accueil et départ d’un salarié …)

• Assurer la gestion administrative et organiser le stockage des documents (bibliothèques informatiques) et des procédures du service
  Gérer les habilitations réglementaires de l’ensemble du site, organiser les formations

• Promouvoir la digitalisation de l’information et répondre aux questions du personnel du service pour les questions RH, documentaires et informatiques.

• Nous proposons un contrat à durée indéterminée basé sur un mode de travail en journée sur site. 

A propos de vous

• Formation : BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Support à l’Action Managériale

• Une expérience professionnelle est un plus.

• Compétences:

• Connaissance en comptabilité et Gestion

• Maîtrise l’utilisation de la GMAO, SAP PM / MM

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et de l'outil informatique en générale

• Anglais lu

• Qualités:

• Rigueur, autonomie et prise d’initiative

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Orientation clients / Ecoute et sens du service

• Aisance relationnelle, esprit d'équipe

 A propos du salaire et des avantages

• Rémunération attractive et équitable pour tous : la compensation est déterminée dans une fourchette pour favoriser votre développement dans le rôle. Bien que la rémunération de base attendue pour ce rôle dans le pays principal soit de 40 000€ à 45 000€, votre salaire peut finalement être plus élevé ou plus bas en fonction de vos compétences et de votre expérience. De plus, nous offrons un ensemble total de récompenses compétitives qui inclut une prime et/ou d'autres incitatifs.

• Programme Solvay Cares : un minimum de 16 semaines de congé parental pour tous les employés et un ensemble comprenant une couverture santé, invalidité et assurance-vie.

• Priorité au bien-être : promotion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, approche flexible pour travailler à temps partiel ou en télétravail hybride (selon le type de poste), programme d'assistance aux employés avec accès à un soutien physique et psychologique.

• Développement professionnel : priorisation des talents internes pour la progression de carrière, accès à une plateforme de formation, opportunités de rejoindre des Employee Resource Groups (ERG) pour le partage d'expérience et la mentorat, et cours de langues gratuits dans 24 langues.

À propos de nous

• Solvay, une entreprise qui s'inspire des idées novatrices d'Ernest Solvay dans le processus de fabrication du carbonate de soude, s'engage à réinventer la chimie avec ses 9 000 collaborateurs passionnés. Depuis 1863, Solvay met la puissance de la chimie au service de solutions innovantes et durables qui répondent aux besoins les plus fondamentaux de notre planète. Ses technologies contribuent à façonner un monde meilleur, que ce soit en purifiant l'air, en préservant l'eau ou les aliments, en protégeant notre santé et bien-être, en créant des vêtements respectueux de l'environnement, ou en améliorant la durabilité des pneus de nos voitures. La détermination constante de Solvay à forger un avenir durable et équitable oriente la transition vers la neutralité carbone d'ici 2050. Avec un chiffre d'affaires net de 4.9 milliards d'euros en 2023, Solvay est cotée sur Euronext Brussels et Paris (SOLB).
• Chez Solvay, nous cherchons à promouvoir l'unité et non l'uniformité. Nous apprécions la diversité que chaque individu apporte, et nous vous invitons à envisager votre futur avec nous, indépendamment de votre origine, de votre âge, de votre sexe, de votre nationalité, de votre ethnie, de votre religion, de votre orientation sexuelle, de vos capacités ou de votre identité. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d'une assistance ou d'aménagements à nous le faire savoir afin de garantir une expérience de candidature adaptée. Nous sommes là pour vous soutenir tout au long du processus de candidature et voulons assurer que tous les candidats sont traités équitablement. Si vous n'êtes pas sûr de remplir tous les critères ou qualifications énumérés dans la description du poste, nous vous encourageons quand même à postuler.

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